POLITYKA PRYWATNOŚCI PHOTO EMOTION
Data wejścia w życie: 19.06.2026
1. WPROWADZENIE
Niniejsza Polityka prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych użytkowników strony Photo Emotion.
Administratorem danych osobowych jest Atlas Sztuki z siedzibą przy ul. Piotrkowskiej 122/8 w Łodzi.
W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych można kontaktować się z Administratorem pod adresem e-mail: kontakt@photoemotion.pl.
2. JAKIE DANE PRZETWARZAMY
Dane rejestracyjne:
- imię i nazwisko;
- adres e-mail;
- numer telefonu;
- kraj;
- miasto profilu;
- data urodzenia;
- hasło przechowywane w formie zabezpieczonego skrótu.
Dane konkursowe:
- zapisy w kolekcji;
- zgłoszone szóstki;
- kod zgłoszonej szóstki;
- historia zgłoszeń, wycofań i zastąpień;
- status formalny zgłoszenia;
- informacje o przyznanych nagrodach.
Dane komunikacji e-mail:
- adres e-mail użyty przy rejestracji;
- informacje o wysłanych wiadomościach dotyczących konta, resetu hasła, kręgów, zgłoszeń, zgód, usunięcia konta i spraw organizacyjnych;
- techniczne informacje potrzebne do wysłania wiadomości i zapewnienia bezpieczeństwa komunikacji.
Dane lokalizacyjne związane z nagraniem:
Podczas nagrywania szóstki aplikacja korzysta z lokalizacji GPS urządzenia w celu ustalenia miasta lub miejscowości nagrania. Dane te są wykorzystywane do weryfikacji zgłoszeń, organizacji Konkursu oraz tworzenia mapy Photo Emotion.
Możemy przetwarzać współrzędne geograficzne, nazwę miasta lub miejscowości, kraj oraz czas nagrania.
Dane w kręgach:
Jeśli użytkownik dołączy do kręgu, osoby należące do tego samego kręgu mogą widzieć jego zapisy w kolekcji oraz podstawowe dane widoczne przy zapisie.
Osoba, która założyła krąg, może zarządzać dostępem do kręgu, tworzyć nowy kod dostępu i usuwać osoby z kręgu. Każdy uczestnik może sam opuścić krąg.
Dane techniczne:
- adres IP;
- identyfikatory sesji;
- informacje o przeglądarce i urządzeniu;
- dzienniki zdarzeń;
- dane diagnostyczne potrzebne do działania strony, obsługi błędów, bezpieczeństwa i weryfikacji zgłoszeń.
3. CELE I PODSTAWY PRAWNE PRZETWARZANIA
Dane przetwarzamy w celu:
- założenia i obsługi konta;
- umożliwienia nagrywania szóstek, tworzenia kolekcji i wysyłania zgłoszeń;
- obsługi kręgów;
- weryfikacji wieku uczestników;
- weryfikacji formalnej zgłoszeń;
- organizacji Konkursu i wyboru laureatów;
- publikacji wybranych zgłoszonych szóstek;
- kontaktu organizacyjnego;
- wysyłania wiadomości dotyczących obsługi konta, resetu hasła, bezpieczeństwa konta, kręgów, zgłoszeń, przypomnień organizacyjnych, próśb o zgodę rodzica lub opiekuna oraz usunięcia konta;
- obsługi reklamacji;
- wydania i rozliczenia nagród;
- zapewnienia bezpieczeństwa strony oraz ochrony przed nadużyciami.
Podstawą przetwarzania danych jest w szczególności wykonanie umowy lub działań przed jej zawarciem, obowiązek prawny Administratora, prawnie uzasadniony interes Administratora oraz zgoda, jeśli w danym przypadku jest wymagana.
4. KOMUNIKACJA E-MAIL
Aplikacja może wysyłać wiadomości e-mail związane z korzystaniem z konta i udziałem w Photo Emotion, w szczególności:
- potwierdzenie utworzenia konta;
- link do ustawienia nowego hasła;
- informację o zmianie hasła, zmianie danych konta albo usunięciu konta;
- informacje o kręgu, kodzie dostępu, dołączeniu do kręgu, opuszczeniu kręgu albo usunięciu z kręgu;
- informacje o wysłaniu, zastąpieniu albo wycofaniu zgłoszenia;
- jednorazowe przypomnienie dla osoby w wieku od 12 do 18 lat, jeżeli po rejestracji nadal nie dołączyła do kręgu osoby dorosłej;
- prośbę o potwierdzenie zgody rodzica lub opiekuna prawnego, jeżeli Organizator uzna to za konieczne.
Wiadomości te mają charakter organizacyjny, techniczny lub bezpieczeństwa i są związane z obsługą konta, udziałem w Konkursie albo realizacją obowiązków Organizatora. Nie służą do prowadzenia newslettera ani komunikacji marketingowej niezwiązanej z Photo Emotion.
5. LOKALIZACJA GPS
Aplikacja korzysta z lokalizacji GPS podczas nagrywania szóstki w celu ustalenia miasta lub miejscowości nagrania. Dane te służą do weryfikacji zgłoszenia oraz tworzenia mapy Photo Emotion.
Nie chodzi o dokładne śledzenie użytkownika, tylko o uczciwe przypisanie szóstki do miejsca, w którym została nagrana.
6. KRĘGI
Krąg jest prywatną przestrzenią kolekcji. Osoby należące do tego samego kręgu mogą widzieć swoje zapisy w kolekcji i podstawowe dane widoczne przy zapisie.
Osoba, która założyła krąg, może tworzyć nowy kod dostępu i usuwać osoby z kręgu. Każdy uczestnik może sam opuścić krąg.
7. UCZESTNICY NIEPEŁNOLETNI
W Photo Emotion mogą uczestniczyć osoby od 12. roku życia.
Uczestnik w wieku od 12 do 18 lat może nagrywać szóstki i tworzyć kolekcję, ale zgłoszenie szóstki do konkursu wymaga dołączenia do kręgu osoby dorosłej.
Organizator może wymagać potwierdzenia wieku uczestnika, zgody rodzica lub opiekuna prawnego oraz danych potrzebnych do przekazania nagrody.
Osoba w wieku od 12 do 18 lat może otrzymać jednorazowe przypomnienie o dołączeniu do kręgu osoby dorosłej. Jeżeli Organizator uzna to za konieczne, może także wysłać prośbę o potwierdzenie zgody rodzica lub opiekuna prawnego.
8. PUBLIKACJA SZÓSTEK
Zgłoszone szóstki mogą zostać publicznie pokazane przez Organizatora w galerii, mapie Photo Emotion, komunikacji, materiałach edukacyjnych, kulturalnych, dokumentacyjnych lub promocyjnych. Publicznie mogą zostać pokazane zarówno szóstki nagrodzone, jak i inne wybrane zgłoszone szóstki.
W przypadku szóstek nagrodzonych Organizator może opublikować imię, nazwisko, miasto i kraj autora. W przypadku innych wybranych szóstek zakres publikowanych danych zostanie ograniczony do informacji potrzebnych do prezentacji Photo Emotion, zgodnie z Regulaminem i Polityką prywatności.
9. KOMU MOŻEMY PRZEKAZYWAĆ DANE
Dane mogą być przekazywane dostawcom usług IT, dostawcom hostingu, operatorom poczty elektronicznej, podmiotom wspierającym obsługę nagród, kancelariom prawnym, księgowym, audytorom oraz partnerom organizacyjnym projektu, jeżeli jest to potrzebne do realizacji Konkursu lub obowiązków prawnych.
10. OKRES PRZECHOWYWANIA DANYCH
Dane konta przechowujemy przez okres aktywności konta oraz przez czas potrzebny do realizacji Konkursu, obsługi zgłoszeń, rozliczenia nagród, ochrony roszczeń, wykonania obowiązków prawnych i udokumentowania udzielonej licencji.
Dane związane ze zgłoszeniami mogą być przechowywane także po zakończeniu edycji, jeśli jest to potrzebne do dokumentacji, promocji, archiwizacji, prezentacji lub obrony roszczeń.
Informacje o wysłanych wiadomościach e-mail mogą być przechowywane przez czas potrzebny do wykazania prawidłowej obsługi konta, zgłoszeń, zgód, bezpieczeństwa konta oraz komunikacji organizacyjnej.
11. USUNIĘCIE KONTA I DANYCH
Użytkownik może zwrócić się do Organizatora z prośbą o usunięcie konta lub danych. Żądanie można wysłać na adres: kontakt@photoemotion.pl.
Usunięcie danych może podlegać ograniczeniom, jeśli dalsze przechowywanie jest konieczne do realizacji Konkursu, rozliczenia nagród, ochrony roszczeń, wykonania obowiązków prawnych albo udokumentowania udzielonej licencji.
12. PRAWA UŻYTKOWNIKA
Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo dostępu do danych, sprostowania danych, usunięcia danych, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, wniesienia sprzeciwu oraz cofnięcia zgody, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody.
13. PRAWO WNIESIENIA SKARGI
Użytkownik ma prawo złożyć skargę do właściwego organu nadzorczego. W Polsce organem tym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
14. BEZPIECZEŃSTWO DANYCH
Administrator stosuje środki techniczne i organizacyjne odpowiednie do ryzyka przetwarzania danych, w szczególności kontrolę dostępu, zabezpieczenie haseł, szyfrowanie transmisji, rejestrowanie zdarzeń bezpieczeństwa oraz procedury reagowania na incydenty.
15. PLIKI COOKIE
Strona może wykorzystywać pliki cookie i podobne technologie w celu zapewnienia działania serwisu, utrzymania sesji użytkownika, bezpieczeństwa, analizy błędów i poprawy jakości usług.
16. ZAUTOMATYZOWANE PODEJMOWANIE DECYZJI
Administrator nie podejmuje wobec użytkowników decyzji wywołujących skutki prawne wyłącznie w oparciu o zautomatyzowane przetwarzanie danych.
17. ZMIANY POLITYKI PRYWATNOŚCI
Administrator może aktualizować niniejszą Politykę prywatności w przypadku zmian przepisów prawa, zmian technologicznych lub rozwoju funkcjonalności projektu. Aktualna wersja dokumentu jest dostępna na stronie Photo Emotion.