REGULAMIN KONKURSU PHOTO EMOTION
§1. Postanowienia ogólne
1. Konkurs organizowany jest pod nazwą „Photo Emotion”, zwany dalej „Konkursem”.
2. Organizatorem Konkursu jest Atlas Sztuki z siedzibą przy ul. Piotrkowskiej 122/8 w Łodzi, zwany dalej „Organizatorem”.
3. Bieżąca edycja Konkursu prowadzona jest pod nazwą Photo Emotion.
§2. Definicje
1. Praca — sześciosekundowy pionowy zapis wideo bez dźwięku, nagrany bezpośrednio w aplikacji Photo Emotion, w czasie rzeczywistym, jednym ujęciem. Praca roboczo przez Organizatorów może być nazywana „Szóstką”.
2. Kolekcja — część konta uczestnika, w której uczestnik może przechowywać ograniczoną ilość prac.
3. Zgłoszenie do Konkursu – jedna praca wybrana przez uczestnika z Kolekcji i wysłana z aplikacji Photo Emotion na Konkurs w danej edycji.
4. Miejsce zapisu — miejsce ustalone automatycznie na podstawie lokalizacji GPS urządzenia podczas nagrywania pracy.
5. Krąg — zamknięta Kolekcja założona przez osobę dorosłą. Osoby należące do kręgu widzą nawzajem swoje prace.
6. Administrator kręgu — osoba dorosła, która założyła krąg i zarządza dostępem do niego. Administrator kręgu nie jest administratorem strony Photo Emotion.
7. Kod dostępu — 6-cyfrowy kod, za pomocą którego można dołączyć do kręgu.
§3. Edycja i termin
1. Aplikacja pozwala na tworzenie i ciągłą zmianę Kolekcji tworzonych prac.
2. Nabór prac do Konkursu bieżącej edycji Photo Emotion kończy się 28 sierpnia 2026 roku o godzinie 23:59 czasu warszawskiego.
3. Praca przechowywana w Kolekcji nie jest jeszcze zgłoszeniem udziału do Konkursu.
4. Po zakończeniu naboru nagrywanie, zapisywanie nowych prac, zgłaszanie, wycofywanie i zastępowanie zgłoszeń zostanie zablokowane.
5. Termin ogłoszenia wyników zostanie podany przez Organizatora na stronie Photo Emotion.
§4. Uczestnicy
1. W Konkursie mogą uczestniczyć osoby, które najpóźniej w dniu rejestracji ukończyły 12 lat.
2. Osoby pełnoletnie mogą uczestniczyć samodzielnie.
3. Osoby w wieku od 12 do 18 lat mogą założyć konto, nagrywać i zapisywać prace, jednak zgłoszenie do Konkursu wymaga dołączenia do kręgu osoby dorosłej.
4. Organizator może zażądać potwierdzenia wieku uczestnika lub zgody rodzica albo opiekuna prawnego, w szczególności przed wydaniem nagrody osobie niepełnoletniej.
5. Uczestnik powinien podać prawidłowy adres e-mail i dbać o możliwość odbioru wiadomości dotyczących konta, zgłoszenia, kręgu, bezpieczeństwa konta oraz spraw organizacyjnych Konkursu.
§5. Zasady tworzenia zapisu – Pracy Konkursowej
1. Zapis powstaje bezpośrednio w aplikacji Photo Emotion.
2. Zapis:
* trwa dokładnie 6 sekund;
* ma format pionowy 9:16;
* jest zapisywany w czasie rzeczywistym, jednym nieprzerwanym ujęciem;
* jest zapisany osobiście przez uczestnika;
* powstaje bez rejestrowania dźwięku;
* jest przypisany do miejsca ustalonego automatycznie na podstawie GPS.
3. Nie jest możliwe przesyłanie materiałów z galerii telefonu, materiałów nagranych wcześniej, materiałów wykonanych przez inne osoby, materiałów montowanych, filtrowanych, generowanych lub modyfikowanych przez AI, a także materiałów z dodanym dźwiękiem, muzyką, napisami, efektami lub postprodukcją.
§6. Kolekcja i zgłoszenie jednej pracy na Konkurs
1. Kolekcja ma ograniczoną ilość miejsc.
2. Praca w Kolekcji nie jest zgłoszeniem konkursowym.
3. W danej edycji uczestnik może przesłać na konkurs jedną pracę z Kolekcji.
4. Po zakończeniu naboru zgłoszenia zostają zablokowane i nie można ich wycofywać ani zastępować.
5. Pracy nie można edytować. Uczestnik może edytować wyłącznie dane konta, takie jak imię, nazwisko, telefon, kraj lub miasto profilu. Edycja informacji w profilu jest możliwa do końca naboru prac.
§7. Kręgi
1. Każda osoba dorosła może założyć krąg i zaprosić do niego inne osoby za pomocą kodu dostępu. Jedna osoba może założyć kilka kręgów.
2. Osoba, która założyła krąg, jest administratorem kręgu. Administrator kręgu może tworzyć nowy kod dostępu oraz usuwać osoby z kręgu.
3. Każdy zaproszony uczestnik może sam opuścić krąg. Zaproszony Uczestnik kręgu nie może usuwać z kręgu innych osób.
4. Osoby należące do tego samego kręgu widzą swoje prace.
5. Krąg nie jest przestrzenią publicznej publikacji.
6. Uczestnik w wieku od 12 do 18 lat musi należeć do kręgu osoby dorosłej, aby zgłosić pracę do Konkursu.
§8. Jury i nagrody
1. Laureatów wybiera anonimowe Jury powołane przez Organizatora.
2. Jury obraduje po zakończeniu naboru.
3. Organizator nie publikuje składu Jury, liczby członków Jury, szczegółowego sposobu głosowania, punktacji ani przebiegu obrad.
4. Jury ocenia zgłoszone prace pod kątem siły obserwacji, oryginalności spojrzenia oraz zgodności z ideą Photo Emotion.
5. Organizator zastrzega sobie prawo do odstąpienia od rozstrzygnięcia Konkursu i nieprzyznania nagród, jeżeli w ocenie Organizatora liczba zgłoszonych prac będzie niewystarczająca lub poziom zgłoszonych prac będzie niezadowalający.
6. W bieżącej edycji przyznawane są następujące nagrody:
* jedna nagroda Grand Prix Photo Emotion w wysokości 10 000 euro;
* czterdzieści jeden nagród Photo Emotion w wysokości 200 euro każda.
7. Decyzje Jury w zakresie oceny artystycznej są ostateczne.
§9. Publikacja i licencja
1. Uczestnik zachowuje autorskie prawa majątkowe do zgłoszonej pracy.
2. Z chwilą zgłoszenia pracy do Konkursu uczestnik udziela Organizatorowi niewyłącznej, nieodpłatnej, nieograniczonej terytorialnie licencji na korzystanie ze zgłoszonej pracy w celu organizacji, dokumentacji, promocji, komunikacji, archiwizacji, prezentacji, działań edukacyjnych, kulturalnych i wystawienniczych Photo Emotion.
3. Licencja obejmuje w szczególności:
* utrwalanie i zwielokrotnianie techniką cyfrową;
* przechowywanie w systemach informatycznych Organizatora;
* publiczne udostępnianie w internecie, w tym na stronie Photo Emotion, w galerii, mapie Photo Emotion i w mediach społecznościowych Organizatora;
* publiczne wyświetlanie, odtwarzanie i prezentowanie podczas wydarzeń, wystaw, pokazów, konferencji i działań edukacyjnych;
* wykorzystanie w materiałach promocyjnych, prasowych, informacyjnych, edukacyjnych, kulturalnych i dokumentacyjnych Photo Emotion;
* wykorzystanie w zestawieniach, kompilacjach, mapach, portretach miast, materiałach podsumowujących i prezentacjach zbiorowych Photo Emotion.
4. Organizator może publikować nie tylko nagrodzone prace, lecz także inne wybrane i zgłoszone. Publikacja pracy nienagrodzonej nie oznacza przyznania nagrody.
5. Organizator zastrzega sobie prawo do publikowania całych prac jak i ich fragmentów oraz ich montażu z dźwiękiem.
6. Uczestnik oświadcza, że zgłoszona praca nie narusza praw osób trzecich, w szczególności praw autorskich, prawa do wizerunku, prywatności i dóbr osobistych.
§10. Odrzucenie zgłoszeń
1. Organizator może odrzucić zgłoszoną pracę, jeżeli narusza Regulamin, została wykonana niezgodnie z zasadami, narusza prawo, prawa osób trzecich, prywatność, wizerunek, dobre obyczaje, bezpieczeństwo uczestników albo zawiera treści przemocowe, dyskryminujące, obraźliwe, niebezpieczne lub niezgodne z ideą Konkursu.
2. Organizator może wykluczyć uczestnika naruszającego Regulamin.
§11. Reklamacje
1. Reklamacje dotyczące działania strony, konta, zgłoszenia lub kwestii formalnych Konkursu można składać na adres e-mail Organizatora: kontakt@photoemotion.pl.
2. Reklamacja powinna zawierać imię i nazwisko, adres e-mail użyty przy rejestracji oraz opis sprawy.
3. Organizator odpowiada na reklamację w terminie 14 dni od jej otrzymania.
4. Reklamacje nie mogą dotyczyć oceny artystycznej dokonanej przez Jury.
§12. Komunikacja elektroniczna
1. Aplikacja może wysyłać na adres e-mail podany przy rejestracji wiadomości związane z obsługą konta, w tym potwierdzenie utworzenia konta, link do ustawienia nowego hasła, informację o zmianie hasła, zmianie danych konta lub usunięciu konta.
2. Aplikacja może wysyłać wiadomości związane z kręgami, w szczególności o utworzeniu kręgu, utworzeniu nowego kodu dostępu, dołączeniu do kręgu, opuszczeniu kręgu albo usunięciu osoby z kręgu.
3. Aplikacja może wysyłać wiadomości związane ze zgłoszeniem, w szczególności o wysłaniu, zastąpieniu albo wycofaniu zgłoszenia.
4. Uczestnik w wieku od 12 do 18 lat może otrzymać jednorazowe przypomnienie o konieczności dołączenia do kręgu osoby dorosłej, jeżeli po rejestracji nadal nie należy do takiego kręgu.
5. Jeżeli Organizator uzna to za konieczne, może wysłać prośbę o potwierdzenie zgody rodzica lub opiekuna prawnego na udział osoby niepełnoletniej w Konkursie albo na czynności związane z obsługą nagrody.
6. Wiadomości opisane w niniejszym paragrafie mają charakter organizacyjny, techniczny lub bezpieczeństwa i są związane z udziałem w Konkursie oraz korzystaniem z konta Photo Emotion.
§13. Dane osobowe i postanowienia końcowe
1. Administratorem danych osobowych uczestników jest Organizator.
2. Szczegółowe zasady przetwarzania danych określa Polityka prywatności Photo Emotion.
3. Regulamin dostępny jest na stronie internetowej Photo Emotion.
4. Organizator zastrzega sobie prawo do zmian Regulaminu z ważnych przyczyn organizacyjnych lub prawnych.
5. W sprawach nieuregulowanych zastosowanie mają przepisy właściwego prawa krajowego oraz prawa Unii Europejskiej.